목적 및 방침
한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 한라대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다.
제 1조 (개인정보의 처리 목적)
개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 1회원 가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 비인가 사용방지, 분쟁 조 정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등.
- 2입시 및 학사ㆍ행정 업무처리
- 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 3각종 서비스 제공
- 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
- 1법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- 2한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.
| 업무분야 | 개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학사 | ||||
| 공학인증참여확인서 명부 | 공학인증관리 운영 | 공학교육인증제운영규정 제5조2항, 하사관리 및 행정업무 (공학인증학생관리) |
공학교육인증 시행기간 | |
| 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 준영구 | |
| 학적보유자 주소 화일 |
학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 준영구 | |
| 교환학생관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 (교환학생관리) |
고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 준영구 | |
| 유학생관리 | 외국인 유학생 관리 | 외국인유학생사증발급 및 체류관리지침 | 준영구 | |
| 한라공업전문대학 학적 | 한라공업전문대학 학사업무 운영 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 준영구 | |
| 입시 | 입학지원자 명단 | 입시전형 업무수행 | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) | 10년 |
| 보건 | 보건진료 이용현황 |
보건진료소 운영 | 의료법시행규칙 제18조 | 10년 |
| 평생교육 | 평생교육원 강좌개설신청서 |
평생교육원 운영 | 평생교육원규정 | 준영구 |
| 평생교육원 수강신청서 |
평생교육원 운영 | 평생교육원규정 | 준영구 | |
| 학생 생활관 |
생활관 사생관리 |
생활관 사생관리 | 정보주체 동의 | 5년 |
| 장학 | 국가장학파일 | 국가장학시스템 운영관리 | 대학교등록금에관한규칙 제3조 (등록금의 면제,감액) |
10년 |
| 학생 | 장애학생지원 | 교내 재학중인 장애학생 관리 | 장애인 등에 대한 특수 교육법 | 준영구 |
| 도서관 | 도서대출관리 | 도서관 관리 | 도서관법 제35조 (업무), 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의 업무 등) | 준영구 |
| 전자도서관 | 도서관 관리 | 도서관법 제35조(업무), 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의 업무 등) | 준영구 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 1한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적 / 기술적인 사유로 통상의 동의를 받은 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
- 서비스 제공을 위하여 이용자의 경제적 이익이 현저히 큰 경우
제4조 (개인정보의 위탁)
- 1한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
- 위탁업무 : 입학원서접수, 증명발급
- 위탁기관 : 진학APPLY, 유웨이APPLY, ㈜아이씨텍
- 2위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다.
제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)
- 1이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 2제1항의 따른 권리는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 신청 하실 수 있으며 한라대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한라대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절될 수 있습니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
한라대학교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
- 1홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일
- 선택사항 : 연락처
- 2인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등
제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
- 1한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. - 2불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.
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- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제
제9조 (개인정보보호 책임자)
- 1한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 정보보안책임자를 지정하고 있습니다.
- 2한라대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적으로 관리하기 위하여 개인정보를 취급하는 부서의장, 분야별 책임관을 다음과 같이 지정 운영하고 있습니다.
- 3개인정보보호담당자 및 개인정보 열람 창구, 접수 및 처리 담당부서
- 담당부서 : 총무처 (강원도 원주시 한라대길 28 총무처)
- 담당자 : 총무과 이영우(033-760-1168, ywlee@halla.ac.kr)
| 구분 | 소속 | 성명 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 총무처 | 최준규 | 033-760-1161 | jkchoi@halla.ac.kr |
| 정보보안책임자 | 학술정보원 | 윤혜영 | 033-760-1181 | puppi@halla.ac.kr |
| 구분 | 분야별 책임관 | 부서 (위치) | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 총괄보호책임관 | 총무처장 | 대학본부 | 033-760-1161 |
| 전산시스템책임관 | 학술정보원장 | 대학본부 | 033-760-1181 |
| 교수부문책임관 | 교무처장 | 대학본부 | 033-760-1131 |
| 직원부문책임관 | 총무처장 | 대학본부 | 033-760-1161 |
| 학생부문책임관 | 학생처장 | 대학본부 | 033-760-1141 |
제10조 (권익침해 구제방법)
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